Checklist de Documentos para Comprar Vivienda Excel – Plantilla Gratis (2026)
4
Descarga gratis
Compraventa
ITP Excel - Plantilla Gratis
Liquida el ITP de compraventa con importes, plazos, bonificaciones y estado de presentación en una hoja de Excel.
Descargar plantilla
Esta plantilla sirve para calcular y controlar la liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales en cada compra de segunda mano. Incluye una hoja de operaciones, un resumen por estado y una guía de uso con los campos clave para no perder plazos ni importes.
La plantilla recoge fecha de compraventa, comprador, vendedor, municipio, referencia catastral, precio escriturado, valor de referencia, base imponible, tipo de ITP, bonificaciones, gastos notariales y registrales, fecha límite y fecha de presentación. Así puedes ver en un vistazo cuánto toca ingresar y qué operaciones están pendientes.
La imagen 1 muestra la hoja Operaciones ITP con la tabla principal de cálculo y seguimiento. La imagen 2 enseña el Resumen con totales por estado, y la imagen 3 corresponde a la Guía, con instrucciones prácticas para rellenar la plantilla.
Principales ventajas de esta plantilla Excel
- Centraliza en una sola tabla la operación, la base imponible, el tipo de ITP y la cuota a pagar.
- Te ayuda a controlar el plazo de presentación con la fecha límite y la fecha real de presentación.
- Permite registrar bonificaciones y ver la cuota final tras aplicar el descuento.
- Incluye columnas para gastos notariales y registrales, así no mezclas el impuesto con otros costes de compra.
- Facilita el seguimiento del estado de cada liquidación: pendiente, presentada o pagada.
- Te deja trabajar con varias operaciones a la vez sin perder la referencia catastral ni el NIF del comprador.
- El resumen te muestra el total a ingresar y el número de operaciones activas sin hacer cuentas a mano.
Guía paso a paso
- Abre la hoja Operaciones ITP y crea una línea por cada compraventa de segunda mano. Rellena fecha, comprador, vendedor, municipio y precio escriturado.
- Introduce el valor de referencia y comprueba la base imponible que se toma para calcular el impuesto. En la práctica, aquí está la diferencia entre liquidar sobre el precio o sobre el valor fiscal.
- Escribe el tipo de ITP de tu comunidad autónoma y, si existe, la bonificación aplicable. La hoja calcula la cuota y la cuota bonificada.
- Anota la fecha límite de presentación y la fecha real de entrega. Así ves enseguida si hay retraso y si pueden aparecer recargos o intereses.
- Completa los gastos notariales y registrales para tener el coste total de la operación, no solo el impuesto.
- Revisa la hoja Resumen para ver el total a ingresar, las operaciones pendientes y las ya presentadas.
- Consulta la hoja Guía cuando necesites recordar qué va en cada columna o cómo usar la plantilla en una compraventa real.
Funciones incluidas
Tabla de operaciones con 25 columnas para controlar cada liquidación sin perder datos.
Campos específicos para precio escriturado y valor de referencia.
Cálculo de base imponible, cuota de ITP y cuota bonificada.
Control de fechas con fecha límite de presentación y fecha de presentación.
Estado de liquidación para filtrar pendientes, presentadas y cerradas.
Resumen automático con los importes clave de la cartera de operaciones.
Hoja de guía para rellenar la plantilla paso a paso sin dejar columnas vacías.
Quién usa esta plantilla para liquidar el ITP
Esta hoja la usa sobre todo quien compra una vivienda de segunda mano y tiene que preparar el ITP antes de presentar el modelo autonómico. También le sirve a una agencia inmobiliaria, a un gestor o a un pequeño casero que compra para invertir y quiere llevarlo controlado desde la escritura.
En una operación de 240.000 € con un tipo del 6 %, la cuota sale a 14.400 €. Si además hay una bonificación del 100 % por una compra bonificada o una ventaja autonómica concreta, la hoja te deja ver la diferencia sin rehacer la cuenta.
Operaciones con fechas y papeles
La hoja Operaciones ITP está pensada para trabajar con la fecha de compraventa, la referencia catastral, el NIF del comprador y el municipio. Eso te evita buscar cada dato en escrituras, notas simples o recibos sueltos cuando se acerca el plazo de presentación.
Casos reales en España
En una compra de 180.000 € en segunda mano, el ITP cambia mucho según la comunidad autónoma: no es lo mismo liquidar un 6 % que un 10 %. Por eso la plantilla separa el tipo, la cuota y los gastos notariales y registrales, que suelen sumar otros 800 € a 1.500 € en una operación media.
Qué reglas fiscales afectan a la compra de segunda mano
El ITP grava la transmisión de inmuebles usados y lo gestiona la comunidad autónoma, no la Agencia Tributaria estatal como el IRPF. En la práctica, la base suele ser el mayor entre el precio escriturado y el valor de referencia cuando la administración lo aplica, por eso la columna de ambos importes es clave.
Si compras por 220.000 € pero el valor de referencia es 235.000 €, la liquidación suele ir sobre 235.000 € y no sobre el precio. Con un tipo del 7 %, eso supone 16.450 € de cuota frente a 15.400 € si tomases solo el precio: la diferencia son 1.050 €.
Plazos y presentación
La presentación suele hacerse en el plazo de 30 días hábiles desde la compra, y la plantilla te deja registrar la fecha límite y la fecha real. Si presentas tarde, el recargo e intereses pueden convertir una liquidación de 9.000 € en una factura bastante peor por simple descuido.
Bonificaciones y costes asociados
Muchas operaciones incorporan bonificaciones por vivienda habitual, familias numerosas o jóvenes, y ahí es donde el campo de bonificación % marca la diferencia. La hoja no mezcla el impuesto con los gastos de notaría y registro, que son otra partida distinta aunque formen parte del coste total de compra.
Los fallos que encarecen una liquidación del ITP
El error más caro es declarar sobre el precio cuando el valor de referencia es mayor. En una compra de 200.000 € con referencia de 230.000 € y tipo del 8 %, el salto de base te cuesta 2.400 € más de impuesto en una sola firma.
Otro fallo habitual es dejar pasar el plazo de 30 días hábiles y presentar tarde. Si una liquidación de 12.000 € entra con retraso, el recargo y los intereses te añaden coste, además de la molestia de tener que rehacer la autoliquidación con prisas.
Bonificaciones mal aplicadas
También he visto operaciones con una bonificación teórica del 50 % mal metida en la liquidación, cuando en realidad no se cumplían los requisitos. Si la cuota era 10.500 € y aplicas un descuento indebido de 5.250 €, el problema no es solo pagar la diferencia: luego llegan regularización y posibles sanciones.
Mezclar impuesto y otros gastos
Otra confusión muy típica es meter dentro del ITP los gastos notariales, registrales o la tasación de la hipoteca. Esos importes existen, sí, pero no son impuesto; si los mezclas, el total deja de cuadrar y luego no sabes qué parte has pagado realmente a Hacienda y cuál al notario o al registro.
Cómo convertir esta hoja en tu rutina de compra
Lo mejor es abrir la plantilla en el momento de la arras o, como tarde, el día de la firma. Si esperas a la presentación, ya vas tarde: la ventana de 30 días hábiles te obliga a tener los datos listos desde el principio.
La rutina práctica es sencilla: duplicas una operación por cada compra, rellenas lo nuevo y dejas el histórico intacto. Así, en una cartera de 5 compras al año, no empiezas desde cero cada vez y el resumen te enseña de un vistazo qué queda pendiente.
Atajos que ahorran tiempo
- Rellena siempre primero fecha, comprador, municipio y referencia catastral para no perder trazabilidad.
- Usa listas cerradas para el estado de liquidación y evita errores de escritura.
- Revisa el resumen antes de presentar para comprobar si hay importes sin cerrar.
Cuándo se queda pequeña
Si gestionas varias decenas de compras al mes, ya no te basta con una hoja suelta. En ese punto suele compensar pasar a un software de gestión con alertas de plazos, histórico documental y control de operaciones por cliente o inmueble.