Checklist de Documentos para Comprar Vivienda Excel – Plantilla Gratis (2026)
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Compraventa
Contrato de Arras Excel - Plantilla Gratis
Plantilla Excel para controlar contratos de arras penitenciales, fechas, señal, vencimiento y penalización en compraventas.
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Esta plantilla Excel sirve para controlar contratos de arras penitenciales en una compraventa: fechas, señal entregada, vencimiento, incumplimiento y penalización. Incluye una hoja de seguimiento de operaciones, un resumen con estados y una hoja de instrucciones para rellenarla sin errores.
Es útil si vendes una vivienda, si llevas varias reservas a la vez o si quieres dejar por escrito cuánto se entrega, cuándo vence el plazo y qué pasa si una parte se echa atrás. La hoja Arras centraliza los datos de cada operación y evita confundir una señal de 5.000 € con una de 25.000 €.
La hoja Resumen te permite ver de un vistazo cuántas operaciones están firmadas, vencidas o pendientes. La hoja Instrucciones explica cómo registrar cada operación con el formato correcto de fecha, importe y estado.
Principales ventajas de esta plantilla Excel
- Controlas en una sola tabla la fecha del contrato, la fecha límite de firma y los días que faltan para vencer.
- Anotas la señal entregada y calculas su peso sobre el precio, por ejemplo 25.000 € sobre 320.000 € = 7,81%.
- Ves el estado real de cada operación: pendiente, firmada, vencida o con incumplimiento.
- Calculas la penalización y el importe a devolver o retener sin hacerlo a mano.
- Evitas errores de seguimiento cuando llevas varias compraventas al mismo tiempo.
- Tienes una hoja de resumen para comprobar el volumen de operaciones y detectar las que requieren revisión.
- La hoja de instrucciones te ayuda a rellenar los campos con el mismo criterio en todas las operaciones.
Guía paso a paso
- Abre la hoja Arras y añade una fila por operación. Rellena vendedor, comprador, inmueble, precio y señal entregada.
- Introduce la fecha del contrato y la fecha prevista de firma de escritura. Así puedes controlar el plazo pactado sin perderlo de vista.
- Selecciona el tipo de arras y completa el estado de la operación. Si hay incumplimiento, registra la penalización y el importe a devolver o retener.
- Revisa la columna de días hasta vencimiento antes de cada llamada o visita. Si quedan pocos días, prioriza esa operación.
- Consulta la hoja Resumen para ver cuántas operaciones están activas, firmadas o vencidas.
- Usa la hoja Instrucciones si vas a delegar el archivo a otra persona o si quieres mantener el mismo criterio de registro.
Funciones incluidas
Registro completo de la operación con ID, partes, inmueble, precio y señal.
Cálculo del porcentaje de arras sobre el precio de compraventa.
Control de vencimiento con fecha límite y días restantes.
Campo de tipo de arras para diferenciar la señal penitencial de otras fórmulas.
Gestión del estado e incidencias para ver si la escritura está firmada o si hay incumplimiento.
Cálculo de penalización e importe a devolver o retener.
Hoja de resumen para seguir el volumen de operaciones sin abrir cada registro.
Quién usa un contrato de arras Excel en una compraventa
Esta plantilla la usa sobre todo quien necesita ordenar una compraventa antes de firmar escritura: un particular que vende su piso, una agencia que lleva varias reservas o un pequeño despacho que controla operaciones con señal. También le viene bien a la pareja que compra vivienda y quiere saber cuánto pierde si se sale del acuerdo.
La hoja Arras es la parte operativa. Ahí metes la fecha del contrato, la prevista para la firma, el precio, la señal y el tipo de arras, que en este caso es penitencial.
Cuándo se vuelve útil de verdad
En una operación de 320.000 € con 25.000 € de señal, un error de fechas te puede dejar sin margen para reaccionar. Si el vencimiento es el 10/03/2026 y hoy quedan 8 días, el Excel te lo enseña antes de que se te pase el plazo.
Qué mira un usuario práctico
La imagen 1 muestra una tabla larga y ordenada, con columnas para NIF, dirección, referencia catastral, municipio y observaciones. Eso permite trabajar con datos reales de la operación y no con notas sueltas en el correo o el móvil.
Qué dice el contrato de arras penitenciales y cómo reflejarlo
Las arras penitenciales son las que encajan con el artículo 1454 del Código Civil: si una parte incumple, la otra puede quedarse la señal o devolverla doblada según quién falle. Por eso esta plantilla separa Señal/arras entregadas (€), Incumplimiento y Penalización (€).
Si entregas 15.000 € y el comprador se echa atrás sin causa pactada, el efecto económico no es ambiguo: la pérdida puede ser de esos 15.000 €. Si incumple el vendedor, la devolución puede llegar a 30.000 €; por eso conviene dejar ese escenario reflejado en el archivo.
Cómo evitar confundir tipos de arras
No uses esta hoja para arras confirmatorias o penitenciales mezcladas. Si quieres una operación clara, marca el tipo desde el principio y deja constancia en observaciones de lo que se pactó por escrito, porque la penalización no se interpreta igual en todos los modelos de reserva.
Por qué interesa tener el vencimiento calculado
Un plazo de 60 días sobre una venta con escritura pendiente obliga a mover agenda, notaría y banco a la vez. Si la firma cae el 10/03/2026 y la fecha límite está al lado del dato principal, reduces el riesgo de olvidar una decisión que vale 25.000 € o el doble.
Los fallos que te hacen perder la señal o discutir la penalización
El fallo típico es dejar una fecha mal escrita o no fijar bien el incumplimiento. Un solo día de diferencia puede cambiar si la operación está vigente o vencida, y eso en una señal de 20.000 € no es un detalle menor.
Cuando no cuadras el importe de la señal
Si el precio de venta es 280.000 € y anotas 18.000 € en vez de 28.000 €, el porcentaje de arras pasa de 10,00% a 6,43%. Ese error altera la lectura comercial de la operación y puede hacerte pensar que el compromiso es más flojo de lo que realmente es.
Cuando no dejas rastro del incumplimiento
Sin un campo claro de incumplimiento, luego todo se discute por WhatsApp y llamadas. La plantilla te obliga a escribir si hubo firma, desistimiento o bloqueo de la escritura, y eso evita pelearte por una penalización de 15.000 € con documentos desordenados.
Cuando mezclas operaciones en una misma nota
Si llevas tres ventas a la vez, el problema no suele ser técnico sino de control. Un resumen bien hecho te ayuda a ver cuál vence primero y cuál ya está firmada, y eso vale más que revisar carpetas sueltas la noche antes de la notaría.
Cómo convertir esta hoja en tu rutina de seguimiento
La forma más práctica de usarla es revisar la hoja Arras el mismo día que entra una señal y volver a abrirla cada semana hasta la firma. Si tienes cinco operaciones activas, una revisión de 10 minutos te evita olvidar una fecha que te puede costar 10.000 € o más.
Rutina simple que sí se mantiene
- Duplica la fila de la operación anterior si el esquema de datos es parecido.
- Rellena siempre la fecha de contrato, la fecha prevista de escritura y la fecha límite.
- Usa el resumen para priorizar las operaciones con menos días pendientes.
- Marca incidencias en observaciones para no depender de memoria ni de mensajes sueltos.
Cuándo se te queda pequeña
Si ya tienes decenas de operaciones y necesitas histórico, control documental y alertas automáticas, Excel empieza a quedarse corto. En ese punto ya compensa pasar a un software de gestión inmobiliaria, pero para una cartera pequeña esta plantilla sigue siendo la opción más directa.