Coeficientes de Abatimiento Excel – Plantilla Gratis (2026)
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Fiscalidad Inmobiliaria
Rendimiento Alquiler Excel - Plantilla Gratis
Calcula el rendimiento neto del alquiler para IRPF con ingresos, gastos deducibles, amortización y resumen por contrato.
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Esta plantilla calcula el rendimiento neto del alquiler para el IRPF y te deja separados ingresos, gastos deducibles, amortización y resultado final por contrato. Incluye las hojas Contratos, Ingresos_Gastos, Resumen_IRPF y Dashboard.
La usas para saber qué piso te da beneficio real, qué gasto puedes meter en la declaración y cuánto tributa cada inmueble. También te sirve para no mezclar rentas, fianzas, comunidad, IBI y reparaciones en una misma hoja.
La idea es simple: apuntas los datos del arrendamiento, la plantilla calcula el neto anual y te enseña un resumen claro para preparar tu modelo 100 con orden.
Principales ventajas de esta plantilla Excel
- Calcula el rendimiento neto del alquiler con ingresos y gastos separados por inmueble.
- Te ayuda a preparar el IRPF sin mezclar pagos del inquilino, comunidad, IBI y seguros.
- Incluye el control de amortización del 3% anual sobre el valor correcto para no inflar ni quedarse corto.
- Resume en una sola vista lo que entra, lo que sale y el beneficio fiscal de cada contrato.
- Reduce errores típicos al registrar gastos deducibles en la declaración y en el control interno.
- Te permite comparar varios pisos con cifras homogéneas, por ejemplo un alquiler de 850 € al mes frente a otro de 1.050 €.
- Aporta un cuadro útil para revisar el año completo antes de pasar los datos al modelo 100.
Guía paso a paso
- Abre la hoja Contratos y da de alta cada inmueble con su referencia, arrendatario, renta mensual y fechas de contrato.
- Rellena Ingresos_Gastos con las rentas cobradas y los gastos deducibles: comunidad, IBI, seguro, reparaciones y otros importes del año.
- Comprueba que la fianza, el tipo de uso y las fechas encajan con el periodo fiscal que vas a analizar.
- Revisa la hoja Resumen_IRPF para ver el rendimiento bruto, los gastos, la amortización y el rendimiento neto de cada vivienda.
- Abre Dashboard para detectar de un vistazo qué contrato genera más rentabilidad y cuál necesita revisar gastos o impagos.
- Antes de presentar la declaración, compara el resultado de la plantilla con tus justificantes y corrige cualquier dato duplicado o fuera de fecha.
Funciones incluidas
Hoja de contratos con datos básicos del arrendamiento y control documental.
Registro anual de ingresos y gastos con importes en euros y fechas en formato español.
Cálculo automático del rendimiento neto para IRPF por inmueble.
Bloque específico para gastos deducibles habituales del alquiler.
Resumen fiscal pensado para revisar la declaración antes de enviar el modelo 100.
Panel visual para comparar rentabilidad entre varios pisos alquilados.
Estructura clara para mantener separados contratos, movimientos y resultados.
Quién usa el cálculo del rendimiento neto del alquiler en Excel
Esta plantilla la usa sobre todo el casero que alquila uno o dos pisos y quiere llegar a junio con los números claros. También encaja con el pequeño propietario que tiene tres viviendas y no quiere revisar papeles uno a uno cuando prepara el IRPF.
La hoja Contratos concentra la parte fija: datos del inmueble, arrendatario, renta y fechas. La hoja Ingresos_Gastos recoge lo que de verdad mueve el resultado: una renta de 850 € al mes son 10.200 € al año, pero si sumas 1.200 € de comunidad, 560 € de seguro, 780 € de IBI y 900 € de reparaciones, el neto ya cambia mucho.
Cuándo te hace falta de verdad
Te hace falta al firmar el contrato, al renovar el alquiler y, sobre todo, cuando cierras el año para preparar la declaración. Si tienes varios inmuebles, el resumen te evita mezclar un piso urbano con otro arrendado a distinto inquilino o con distintas fechas de ocupación.
Qué te aporta frente a una hoja suelta
Con una hoja aislada acabas copiando cifras y cometiendo fallos de transcripción. Aquí cada contrato tiene su seguimiento y la imagen 2 te enseña el panel con el resumen anual, que es justo lo que miras antes de sentarte con Hacienda.
Qué gastos entran en el rendimiento neto del alquiler
En el cálculo fiscal manda el detalle. Para el alquiler de vivienda habitual, el rendimiento se integra en el IRPF como rendimiento del capital inmobiliario y, si procede, puede aplicar la reducción del 60% sobre el rendimiento neto positivo.
La plantilla está pensada para meter gastos deducibles reales: comunidad, IBI, seguro de hogar, intereses del préstamo, reparaciones, conservación, tasas y otros costes directamente ligados al inmueble. La amortización también cuenta, y en la práctica suele calcularse al 3% anual sobre el mayor entre el valor catastral de la construcción o el coste de adquisición de la construcción.
Un ejemplo que sí cambia la tributación
Si ingresas 10.200 € al año por una vivienda y registras 3.400 € entre gastos y amortización, el rendimiento neto baja a 6.800 €. Si luego aplica la reducción del 60% por arrendamiento de vivienda habitual, la parte sometida a tributación se reduce de forma muy notable, y ahí es donde una plantilla bien ordenada te ahorra dinero de verdad.
Mi postura técnica
Yo prefiero meter todos los gastos desde el principio y no esperar al final del año. Es más fácil corregir un recibo de 92 € de comunidad en marzo que reconstruir doce meses después qué se pagó, cuándo y a qué contrato correspondía.
Dónde se suelen equivocar los propietarios al sacar el neto
El fallo más caro es olvidar un gasto deducible y tributar de más. Otro clásico es meter como gasto algo que no estaba bien documentado, y ahí el problema ya no es solo fiscal: es que pierdes tiempo buscando justificantes cuando llega la revisión.
También veo mucho la amortización mal calculada. Si un piso cuesta 180.000 € y la construcción representa 120.000 €, aplicar el 3% sobre el total sin separar suelo y construcción infla el gasto y te puede dejar una regularización innecesaria.
Errores que te cuestan euros
Un recibo de comunidad de 75 € al mes son 900 € al año. Si lo olvidas, tributas por 900 € más de rendimiento; si además dejas fuera el seguro de hogar de 240 € y 300 € de reparaciones, la diferencia ya supera los 1.400 € antes de aplicar coeficientes o reducciones.
Lo que yo no haría
No mezclaría los gastos de varios pisos en una sola línea ni cargaría el IBI sin revisar a qué inmueble corresponde. Tampoco dejaría la renta en efectivo o sin rastro bancario: en una revisión, lo que no se ve claro acaba discutiéndose y eso cuesta tiempo, y a veces dinero.
Cómo convertir esta plantilla en tu cierre anual
La forma más sencilla de usarla es convertirla en rutina mensual. El día que cobras la renta, registras el ingreso, y el último día del mes anotas comunidad, recibos y reparaciones; así no acumulas trabajo para junio ni para el cierre del ejercicio.
La hoja Dashboard te ayuda a ver si un piso de 850 € al mes sigue siendo rentable o si los gastos ya se comen demasiado margen. Cuando un inmueble empieza a tener demasiadas incidencias, la plantilla deja claro si sigue compensando o si conviene revisar la renta o la estrategia de mantenimiento.
Atajos que sí funcionan
- Duplica el registro del mes anterior y corrige solo los importes nuevos.
- Usa validación de datos para que las fechas y los conceptos entren siempre igual.
- Aplica formato condicional para marcar impagos, gastos pendientes o importes fuera de rango.
Cuándo te quedas corto con Excel
Si pasas de tres o cuatro inmuebles, con muchos recibos y varios inquilinos por año, Excel sigue sirviendo pero ya exige disciplina. Cuando necesitas control de cobros, vencimientos, incidencias y documentación en tiempo real, ahí empieza a tener sentido pasar a un software de gestión inmobiliaria.