Calendario de Vencimientos Excel – Plantilla Gratis (2026)
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Alquiler
Contrato Arrendamiento Temporada Excel - Plantilla Gratis
Plantilla Excel para contrato de arrendamiento de temporada con datos del inmueble, renta, fianza, fechas y control básico.
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Esta plantilla Excel te sirve para preparar y controlar un contrato de arrendamiento de temporada con los datos del inmueble, las partes, la renta, la fianza y las fechas clave. Incluye cuatro hojas: Contratos, Cobros y control, Resumen e Instrucciones.
La idea es que no improvises nada cuando firmas un alquiler temporal de tres, seis o nueve meses. Con la hoja puedes dejar claro qué se alquila, por cuánto, cuándo empieza y cuándo termina, y qué cobros quedan pendientes.
La hoja Contratos te ordena la información del arrendatario y del arrendador; Cobros y control te ayuda a seguir los pagos; Resumen agrupa los importes; e Instrucciones te explica cómo usar el archivo sin perder tiempo. Es una forma práctica de llevar el contrato y el control económico en un solo Excel.
Principales ventajas de esta plantilla Excel
- Centraliza en un solo archivo los datos del contrato, la renta, la fianza y los vencimientos.
- Te permite revisar de un vistazo qué contratos de temporada siguen activos y cuáles ya han terminado.
- Ayuda a controlar cobros mes a mes sin abrir varias hojas sueltas ni buscar correos antiguos.
- Reduce errores al copiar NIF, fechas, importes y referencias del inmueble entre documentos.
- Facilita el seguimiento de cobros pendientes, pagos parciales y regularizaciones de fin de contrato.
- Sirve tanto para un propietario con 1 piso como para una agencia con varias viviendas temporales.
- Te deja preparado para cuadrar renta, fianza y devoluciones con cifras claras.
Guía paso a paso
- Abre la hoja Contratos y rellena los datos del arrendador, el arrendatario, el inmueble y las fechas del alquiler temporal.
- Introduce la renta pactada, la fianza y, si procede, cualquier garantía adicional que quieras controlar aparte.
- Ve a Cobros y control y registra cada pago con su fecha, importe y estado para saber qué está cobrado y qué queda pendiente.
- Revisa el Resumen para comprobar el total ingresado, la diferencia frente a lo previsto y el balance final del contrato.
- Usa Instrucciones si vas a duplicar la plantilla para otro arrendamiento de temporada y quieres mantener el mismo criterio.
- Antes de firmar, comprueba que las fechas, la identidad de las partes y la duración coinciden con lo que pondrás en el contrato real.
Funciones incluidas
Ficha completa del contrato con datos de las partes y del inmueble.
Control de renta por periodos para ver importes previstos y cobrados.
Seguimiento de fianza y devoluciones al cierre del arrendamiento.
Resumen automático para comprobar diferencias entre lo pactado y lo cobrado.
Estructura pensada para contratos de temporada, no para alquiler de vivienda habitual.
Formato claro para imprimir o revisar antes de firmar con el inquilino.
Hoja de apoyo con indicaciones para repetir el proceso en nuevos contratos.
Quién usa un contrato de arrendamiento de temporada en Excel
Esta plantilla la suele usar un propietario que alquila por meses a trabajadores desplazados, una pareja que cede su piso mientras vive fuera o una agencia que gestiona varios contratos cortos en verano. También le encaja a quien alquila un apartamento por 3 o 6 meses y quiere dejar bien atadas la renta y la fianza desde el principio.
En un caso real, un piso arrendado por 850 € al mes durante 6 meses genera 5.100 € de ingresos. Si no llevas un control separado, es fácil olvidar una mensualidad, una devolución parcial de la fianza de 850 € o un pago de suministros pendiente de 120 €.
Cuándo suele abrirse esta hoja
Lo normal es usarla antes de la firma, cuando ya tienes acordadas la duración, la fecha de entrada y la fecha de salida. En contratos de temporada eso importa mucho, porque el uso no es el de vivienda habitual y el control de fechas manda más que en un alquiler ordinario.
Por qué Excel funciona mejor que un papel suelto
Si gestionas 4 o 5 contratos al año, Excel te permite copiar la estructura y evitar rehacer todo cada vez. Además, puedes comparar un contrato de 2.400 € por 3 meses con otro de 7.200 € por 9 meses sin perder la pista de cobros ni de vencimientos.
Qué dice la LAU sobre el arrendamiento de temporada
El arrendamiento de temporada se encuadra en la LAU como uso distinto de vivienda cuando la finalidad no es residir de forma permanente. Por eso conviene dejar por escrito la causa de la temporalidad, la duración exacta y la identificación completa de las partes con su NIF.
La fianza legal en uso distinto de vivienda es de 2 mensualidades, no de 1. Si la renta son 900 € al mes, la fianza mínima legal sería de 1.800 €, y en muchas comunidades autónomas ese importe debe depositarse en el organismo autonómico correspondiente.
Lo que no debes mezclar
No es lo mismo un alquiler de temporada que un contrato de vivienda habitual con prórrogas de 5 años si el arrendador es persona física o 7 años si es persona jurídica. Aquí la clave es que el contrato temporal tenga causa real y documentada, porque si no luego vienen los problemas con la calificación jurídica y con la devolución de garantías.
La postura práctica que suelo recomendar
Si vas a usar este tipo de contrato, deja siempre por escrito la duración, el motivo de la estancia y el estado de pagos desde el primer día. Es mejor una hoja clara de 2 páginas y un control de cobros de 6 líneas que un contrato largo sin cifras ordenadas y con una fianza mal anotada de 1.800 €.
Los fallos del contrato temporal que luego cuestan dinero
El error más caro es dejar sin controlar el pago de la renta y descubrir al final que faltan 1 o 2 mensualidades. En un contrato de 850 € al mes, un impago de 2 meses son 1.700 € que ya no recuperas con una simple revisión de memoria.
También se complica mucho la devolución de la fianza si no has apuntado desperfectos, llaves entregadas, suministros pendientes o posibles compensaciones. Una mala liquidación puede acabar en una discusión por 300 € de limpieza, 120 € de luz y 80 € de un parte menor que nadie había registrado.
Cuando la fianza no está bien separada
Si mezclas la fianza con la renta ordinaria, luego no sabes qué parte es ingreso y qué parte es garantía. Yo prefiero tener una columna específica para fianza recibida, otra para incidencias y otra para devolución final: así no se te cruza un cobro de 1.800 € con una mensualidad de 900 €.
El fallo típico de quien lo lleva en una nota
Muchos propietarios guardan el contrato en PDF y los cobros en el banco, pero no unen ambas cosas. Cuando pasa eso, el seguimiento se rompe y la primera discrepancia de 150 € acaba en llamadas, correos y tiempo perdido.
Cómo convertir el control del contrato en una rutina fija
La forma más simple de usar esta plantilla es revisarla el mismo día que cobras la renta o que vence el contrato. Si lo haces el día 1 o el día 5 de cada mes, no se te acumulan los errores y el archivo sigue vivo.
Duplica la hoja del contrato anterior, cambia fechas, renta y fianza, y mantén la misma estructura. Con eso ahorras tiempo y reduces fallos de copia en importes como 850 €, 900 € o 1.200 €.
Atajos que de verdad ayudan
- Duplica el contrato anterior en vez de crear uno nuevo desde cero.
- Usa validación de datos para que no se te cuelen fechas o estados mal escritos.
- Marca con formato condicional los cobros pendientes y las fianzas no devueltas.
- Revisa el resumen al cierre de cada contrato, no solo cuando hay un problema.
Cuando ya gestionas muchas entradas y salidas, el Excel se queda corto si necesitas avisos automáticos, integración bancaria o varios usuarios editando a la vez. En ese punto suele merecer la pena pasar a un software de gestión inmobiliaria, pero para 1, 2 o 10 contratos temporales bien llevados, esta plantilla sigue siendo la opción más simple.