Ingresos alquiler turístico Excel - Plantilla Gratis

1. Abre la hoja Instrucciones y revisa qué celdas amarillas debes completar y qué columnas están calculadas.
2. En Reservas, introduce el ID, vivienda, referencia catastral, dirección, huésped, NIF o pasaporte y canal de cada reserva.
3. Escribe las fechas de entrada y salida en formato DD/MM/AAAA, junto con el número de huéspedes y el precio por noche.
4. Añade la limpieza cobrada, la tasa turística, el porcentaje de comisión de la plataforma, la limpieza pagada y otros gastos.
5. Selecciona el estado mediante la lista disponible: Confirmada, Finalizada o Cancelada. No escribas valores distintos.
6. Comprueba las columnas calculadas: Noches, Ingresos alojamiento, Ingresos brutos, Comisión plataforma, Comisión en euros e Ingresos netos.
7. Consulta Resumen para revisar los totales anuales, los meses, los canales y los ingresos por vivienda.

Un casero con una vivienda vacacional

Esta hoja encaja con el propietario de un apartamento que recibe reservas durante todo el año y necesita saber si el dinero ingresado coincide con los extractos de las plataformas. En la imagen 1, cada fila representa una reserva y recoge desde la referencia catastral hasta el huésped, las fechas y el canal.

Si alquilas un piso por 110 € durante 4 noches, los ingresos de alojamiento son 440 €. Si cobras 35 € de limpieza y 0 € de tasa turística, el bruto asciende a 475 €. Con una comisión del 3%, la plataforma descuenta 14,25 €; si pagas 30 € de limpieza y tienes 8 € de otros gastos, el neto queda en 422,75 €.

Una cartera pequeña con varias viviendas

Para un propietario con tres apartamentos, el problema aparece al cerrar cada mes: una reserva entra por Airbnb, otra por Booking y otra directamente. La columna Vivienda permite distinguirlas, mientras que el resumen agrupa los importes mensuales y por canal.

Una agencia inmobiliaria o un administrador de alquiler vacacional puede utilizar las filas disponibles para revisar reservas confirmadas antes de cada liquidación. La hoja Resumen considera las reservas Confirmadas y Finalizadas, pero mantiene las Canceladas registradas para no perder el historial.

El momento adecuado para actualizarla

Mi recomendación es introducir cada reserva cuando se confirma y completar los gastos al finalizar la estancia. No esperes a junio, cuando prepares el IRPF: para entonces una comisión o una limpieza olvidada puede alterar el resultado anual.

La imagen 2 muestra indicadores como noches reservadas, ingresos brutos, comisiones, gastos, ingresos netos, precio medio por noche, ocupación estimada y margen neto. Es más útil para decidir precios que mirar únicamente el importe transferido por la plataforma.

El ingreso de la reserva no es todo rendimiento

En el IRPF, el alquiler turístico puede tributar como rendimiento del capital inmobiliario cuando no prestas servicios propios de hotel. La Agencia Tributaria exige declarar los ingresos y permite computar gastos deducibles vinculados al inmueble, como intereses, seguro, IBI, comunidad, reparaciones y amortización.

Si la vivienda está alquilada por temporadas y no presta servicios hoteleros, la reducción del 60% del alquiler de vivienda habitual no se aplica automáticamente: el alquiler turístico no tiene la consideración de vivienda habitual del arrendatario. Por eso conviene que la hoja separe ingresos brutos de comisiones y gastos, en lugar de declarar solo la transferencia bancaria.

Amortización, IVA y tasa turística

La amortización fiscal del inmueble suele calcularse al 3% anual sobre el mayor entre el coste de adquisición de la construcción y el valor catastral de la construcción, excluyendo el suelo. Por ejemplo, con 90.000 € de valor de construcción, el límite anual orientativo sería 2.700 €, prorrateado por los días alquilados.

Si prestas servicios propios de hostelería, la actividad puede quedar sujeta a IVA al 10%; el simple arrendamiento de una vivienda, sin esos servicios, tiene un tratamiento distinto. La tasa turística tampoco es un ingreso económico real si la cobras para ingresarla a la administración: regístrala separada, como hace la columna Tasa turística (€).

Licencia y registro de viajeros

Antes de anunciar el inmueble, comprueba la licencia turística, el certificado energético, la cédula de habitabilidad cuando corresponda y las exigencias autonómicas y municipales. También debes cumplir las obligaciones de registro de viajeros y conservar la documentación identificativa exigida.

La referencia catastral y la dirección quedan asociadas a cada reserva. No confundas este control económico con la licencia: la hoja ayuda a ordenar importes, pero no sustituye los trámites ante la comunidad autónoma, el ayuntamiento o Hacienda.

Confundir bruto con transferencia bancaria

El error que más se repite es anotar como ingreso el importe que llega del portal. Una reserva de 5 noches a 145 € genera 725 € de alojamiento; si sumas 45 € de limpieza y 18 € de tasa turística, el bruto es 788 €. Con una comisión del 17%, la plataforma descuenta 133,96 €, antes de considerar la limpieza pagada y otros gastos.

Si declaras o analizas solo los 654,04 € recibidos sin conservar el desglose, no sabrás si la diferencia es comisión, tasa o gasto. La plantilla obliga a separar esos conceptos y calcula el neto en la columna U.

Fechas mal introducidas y ocupación falsa

Una salida el 19/02/2026 después de una entrada el 14/02/2026 son 5 noches, no 6: se cuentan las noches, no los días naturales incluyendo ambos extremos. Si introduces fechas como texto o inviertes el orden, la columna Noches deja de representar la estancia real y el resumen mensual pierde utilidad.

El panel calcula la ocupación estimada dividiendo noches por los días del periodo. En febrero, 14 noches sobre 28 días equivalen al 50%; una entrada duplicada puede hacer que parezca que ocupas el 100% sin ser cierto.

Dejar gastos y cancelaciones fuera

Otra fuga habitual es no registrar la limpieza pagada porque la abona el gestor directamente. En diez reservas mensuales de 30 € son 300 € de coste que desaparecen del margen si no se anotan. Lo mismo ocurre con suministros, pequeñas reparaciones u otros gastos.

Marca como Cancelada la reserva que no se realiza. Si la dejas como Confirmada, el Resumen sumará noches e ingresos inexistentes. Y revisa las comisiones: aplicar un 3% en vez de un 17% sobre 788 € cambia el coste de 133,96 € a 23,64 €, una diferencia de 110,32 € en una sola reserva.

Fija una rutina después de cada salida

El mejor momento para actualizar la fila es el día de salida o cuando recibes la liquidación del portal. Completa la limpieza pagada y otros gastos mientras tienes la factura delante; esperar hasta diciembre multiplica las búsquedas y aumenta los olvidos.

• El primer día de cada mes, filtra las entradas del mes anterior.
• Compara cada reserva Finalizada con el extracto de Airbnb, Booking, Vrbo o cobros Directos.
• Revisa que la comisión porcentual coincida con la liquidación recibida.
• Guarda las facturas de limpieza, reparaciones, seguro, IBI y suministros junto con el mes correspondiente.

Usa el Resumen para tomar decisiones

La hoja Resumen agrupa de enero a diciembre reservas, noches, ingresos brutos, ingresos netos y ocupación mensual. También muestra ingresos por canal y permite consultar los ingresos por vivienda mediante la selección preparada en el panel.

Si en julio tienes 24 noches y 1.920 € brutos, tu precio medio de alojamiento puede parecer atractivo; pero si las comisiones y gastos suman 420 €, el neto real es 1.500 €. Mi postura es clara: decide precios y promociones con el neto, no con el bruto anunciado.

Cuándo pasar a un programa especializado

Para una o pocas viviendas y hasta las 100 filas preparadas, este Excel resulta manejable. Si gestionas decenas de inmuebles, necesitas calendarios sincronizados, mensajería automática, cobros, facturación o acceso simultáneo de varias personas, el archivo se queda corto.

En ese punto, el software de gestión inmobiliaria aporta automatización, aunque seguirás necesitando revisar los datos fiscales y los gastos. Hasta entonces, las hojas Reservas, Resumen e Instrucciones bastan si las actualizas en una fecha fija y no sobrescribes las columnas calculadas.