Coeficientes de Abatimiento Excel – Plantilla Gratis (2026)
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Fiscalidad Inmobiliaria
IRPF Alquiler Excel - Plantilla Gratis
Plantilla para calcular el rendimiento del alquiler, aplicar la reducción del 60% y ordenar gastos deducibles del IRPF.
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Esta plantilla Excel calcula el rendimiento del alquiler, separa los gastos deducibles y te deja listo el importe con la reducción del 60% cuando el arrendamiento cumple los requisitos de vivienda habitual. Incluye una hoja de datos, un resumen fiscal y una guía de uso.
La hoja Datos_Alquiler recoge contrato, inmueble, renta, meses alquilados, gastos y resultado neto. La hoja Resumen_IRPF resume por contrato lo que va a tu declaración del IRPF, y la imagen 2 muestra el panel con los totales y el importe tras la reducción.
Está pensada para un casero con uno o varios pisos, una pequeña sociedad SL o una agencia que prepara números antes de cerrar el ejercicio. Si alquilas un piso por 850 € al mes, esta hoja te deja ver en segundos si el resultado anual se queda en positivo y cuánto tributa realmente.
Principales ventajas de esta plantilla Excel
- Calcula el rendimiento neto del alquiler con importes reales en euros y meses alquilados.
- Separa ingresos, gastos deducibles y amortización del 3% sobre la construcción.
- Aplica la reducción del 60% solo cuando el uso es vivienda habitual.
- Te ayuda a preparar el dato que luego va al modelo 100 del IRPF.
- Incluye una visión por contrato para comparar varios inmuebles en la misma hoja.
- Reduce errores al centralizar fianza, IBI, comunidad, seguro y reparaciones.
- Te da un resumen claro para saber si el alquiler de 850 € al mes compensa después de gastos.
Guía paso a paso
- Abre la hoja Datos_Alquiler y completa los datos de cada contrato: propietario, NIF, inmueble, dirección, fecha de inicio, renta mensual y meses alquilados.
- Rellena los gastos de cada piso: comunidad, IBI, seguro del hogar, reparaciones, intereses e amortización del 3%.
- Comprueba que el campo Uso_Vivienda_Habitual esté marcado correctamente, porque de ahí sale la reducción del 60%.
- Revisa el rendimiento neto y el rendimiento tras reducción para ver el importe que entra en tu declaración.
- Consulta la hoja Resumen_IRPF para ver totales por contrato y el importe agregado del ejercicio.
- Usa la hoja Instrucciones si quieres recordar qué va en cada columna antes de copiar nuevos datos.
- Si tienes varios pisos, duplica filas y mantén el mismo criterio de captura para que el cálculo no se desordene.
Funciones incluidas
Hoja Datos_Alquiler con campos de contrato, inmueble, renta y gastos por vivienda.
Hoja Resumen_IRPF para ver el rendimiento neto y el importe tras reducción en un solo panel.
Columna específica para indicar si el contrato cumple el uso de vivienda habitual.
Cálculo de gastos deducibles con comunidad, IBI, seguro, reparaciones e intereses.
Control de la amortización del 3% para no olvidar una de las partidas más sensibles.
Formato en euros, fechas y porcentajes para leer la información sin tocar fórmulas.
Hoja Instrucciones para usar la plantilla sin perder tiempo buscando dónde va cada dato.
Cuándo usar esta plantilla para el alquiler en España
Esta plantilla te sirve cuando tienes que preparar el cierre del alquiler antes de llevarlo al IRPF. Un casero con un piso alquilado por 850 € al mes, un pequeño propietario con 3 viviendas o una agencia que revisa la cartera en junio la usan para no hacer cuentas a mano.
La hoja Datos_Alquiler, que ves en la imagen 1, ordena cada contrato con columnas de fecha, renta, meses alquilados, gastos y rendimiento. Si metes 850 € mensuales durante 12 meses, obtienes 10.200 € de ingresos anuales; con 2 pisos iguales ya estás moviendo 20.400 € y el error de un gasto olvidado ya no es pequeño.
Una foto clara de lo que entra y lo que sale
La utilidad práctica es muy concreta: en una sola línea ves si un piso deja beneficio o si los gastos se están comiendo la rentabilidad. Para un administrador de fincas o una sociedad SL, eso evita revisar facturas una por una cada vez que llega el cierre.
La captura manda más que el Excel suelto
La imagen 2 muestra el panel de resumen, pensado para no perderse entre columnas. Si manejas varios contratos, una estructura así te ahorra un buen rato frente a cálculos dispersos en hojas distintas.
Qué dice la LAU y el IRPF sobre la reducción del 60 por ciento
Cuando el alquiler es de vivienda habitual y cumple la LAU, el dato fiscal importante no es solo la renta, sino el rendimiento neto previo a la reducción. En el IRPF, ese rendimiento se declara en el modelo 100 y la reducción general aplicable al arrendamiento de vivienda habitual es del 60% sobre el rendimiento neto positivo.
La lógica de la plantilla es la correcta: primero ingresos, luego gastos deducibles, después rendimiento neto y, por último, la reducción. Si cobras 850 € al mes durante 12 meses son 10.200 €; si sumas 1.200 € de comunidad, 480 € de IBI, 220 € de seguro y 3.600 € de intereses, el rendimiento cambia mucho antes de aplicar la reducción.
Gastos que sí deben estar bien separados
La columna de gastos deducibles recoge comunidad, IBI, seguro de hogar, reparaciones, intereses de hipoteca y amortización del 3% sobre el mayor entre el valor catastral de la construcción o el coste de adquisición de la parte construida. Esa última partida suele ser la que más se olvida y la que más altera el resultado.
Mi postura técnica
Si el piso cumple requisitos de vivienda habitual, yo prefiero calcular siempre el rendimiento entero y luego aplicar la reducción del 60% al final. Es más limpio, encaja con la declaración y te deja una trazabilidad clara si luego revisas números con Hacienda o con tu asesor.
Los fallos del rendimiento del alquiler que acaban costando dinero
Lo que suele salir mal aquí no es la fórmula, sino el dato mal metido. Un gasto deducible de 480 € puede terminar en 0 € por una fila vacía, y eso te infla el rendimiento neto justo cuando más te interesa bajar la base del IRPF.
Otro error típico es meter la amortización sin criterio. Si tomas el 3% sobre el importe equivocado, puedes sobrededucir o quedarte corto varios cientos de euros; en un piso de 180.000 € con una construcción de 120.000 €, la diferencia no es teórica.
Cuando la fianza y los gastos se mezclan
También se ve mucho el descuadre entre lo que se cobra y lo que se declara. La fianza de 1 mensualidad no es renta, y si la confundes con ingresos te inflas el cálculo; en un alquiler de 850 €, el error te mete 850 € de más en el ejercicio.
El coste de no revisar antes de junio
Si llegas a la campaña de la renta con 8 o 10 contratos y te falta una factura de reparaciones de 320 €, ya no es solo un descuido: es dinero que tributa de más. En una cartera de 3 viviendas, perder 300 € por piso son 900 € que se escapan sin necesidad.
Cómo convertir esta hoja en tu rutina anual de alquiler
La forma más práctica de usarla es pegarla a una fecha fija: el cobro de enero, el cierre de trimestre o el momento previo a la declaración de junio. Si lo haces siempre el mismo día, la plantilla deja de ser un archivo suelto y pasa a ser tu control fiscal real.
Duplica la fila del contrato anterior, cambia solo los importes del nuevo ejercicio y revisa los gastos uno por uno. Con eso evitas reescribir nombres, NIF y referencias catastrales cada vez, y reduces muchísimo el riesgo de tocar una fórmula por error.
Atajos que sí ahorran tiempo
- Usa la misma estructura de meses para que el cálculo anual no cambie entre contratos.
- Valida los datos de entrada para no mezclar euros, textos y fechas mal escritas.
- Revisa en el resumen si el rendimiento tras reducción sube o baja respecto al año anterior.
Cuándo se te queda pequeña
Si ya gestionas una cartera grande, con cobros, impagos, avisos, renovaciones y varios propietarios, Excel se queda corto. Ahí compensa pasar a un software de gestión inmobiliaria; pero para 1, 3 o incluso 10 pisos, esta hoja sigue siendo la forma más directa de controlar el rendimiento del alquiler.