Calendario de Vencimientos Excel – Plantilla Gratis (2026)
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Alquiler
Revisión de Alquiler IGC Excel - Plantilla Gratis
Plantilla para revisar la renta del alquiler con índice IGC, ver la subida anual y registrar importes por mes.
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Esta plantilla te sirve para revisar la renta del alquiler con el índice IGC y calcular la actualización anual sin hacer cuentas a mano. Incluye una hoja de índice con los valores mensuales, un resumen con la renta antes y después de la subida y una revisión preparada para controlar el cambio mes a mes.
Si gestionas un piso alquilado por 850 € al mes, en un año estás moviendo 10.200 € de renta. Con una actualización del 3,5% la subida sería de 29,75 € al mes, así que la nueva renta pasaría a 879,75 €; con Excel lo ves al instante y evitas errores en el recibo.
Principales ventajas de esta plantilla Excel
- Calculas la revisión de la renta con el IGC sin tocar la calculadora cada vez.
- Ves de un vistazo la subida mensual, el importe anual y el total revisado en euros.
- Te deja comparar varios periodos para saber cuándo aplicar la actualización con más seguridad.
- Reduce fallos al copiar importes, fechas y porcentajes entre la hoja de índice y el resumen.
- Sirve para controlar contratos de un solo piso o de una pequeña cartera con varias viviendas.
- Te ayuda a preparar el recibo mensual con cifras redondas y trazables para el inquilino.
- Ahorra tiempo en cada revisión anual porque la plantilla ya trae la estructura montada.
Guía paso a paso
- Abre la hoja Índice IGC y revisa que los periodos y porcentajes estén cargados. Ahí tienes la base para aplicar la actualización sin buscar datos fuera del archivo.
- En la hoja Revisión IGC introduce la renta actual, la fecha de referencia y el periodo que quieres actualizar. La plantilla toma esos datos y calcula la nueva cuota.
- Comprueba el resumen antes de comunicar la subida. Si partes de 850 € y el índice marca un 3,8%, la nueva renta sube 32,30 € al mes.
- Usa la hoja Resumen para ver el efecto anual sobre la rentabilidad del alquiler. Una subida de 30 € al mes son 360 € más al año.
- Revisa la hoja Instrucciones si vas a usar la plantilla por primera vez. Ahí se explica el orden correcto de carga de datos.
- Guarda una copia por cada contrato y actualiza solo los campos de entrada. Así conservas el historial y no pisas revisiones anteriores.
Funciones incluidas
Hoja Índice IGC con periodos mensuales, porcentaje y fuente de referencia.
Hoja de revisión para calcular la nueva renta y el incremento aplicado.
Resumen visual con importes antes y después de la actualización.
Estructura lista para trabajar con varios contratos de alquiler.
Campos preparados para copiar y pegar datos sin romper fórmulas.
Formato claro para distinguir entradas, resultados y datos históricos.
Hoja de Instrucciones para empezar sin tener que interpretar la plantilla.
Quién usa una revisión de alquiler con índice IGC en Excel
Esta hoja la usa sobre todo el casero que tiene uno o dos pisos alquilados y quiere revisar la renta con orden, sin depender de notas sueltas ni de un mensaje de WhatsApp. También le encaja a una pequeña agencia que lleva varios contratos y necesita saber qué actualización toca en cada fecha.
En la práctica, el momento clave suele ser la renovación anual o el mes en que el contrato permite actualizar. Si cobras 850 € al mes, una revisión del 4,2% implica 35,70 € más cada mes; en un año son 428,40 € que tienes que registrar bien para no descuadrar el recibo.
Cuándo se vuelve útil de verdad
La necesidad aparece cuando tienes varios contratos con fechas distintas y no quieres mezclar un alquiler firmado en enero con otro revisado en septiembre. En una cartera de 3 viviendas, perder una subida de 25 € al mes en una sola puede significar 300 € al año que no recuperas.
Qué resuelve mejor que una nota manual
Con Excel puedes dejar la cifra de entrada, el porcentaje y la nueva renta en columnas separadas. Así comparas de forma limpia qué piso ha quedado en 879,75 €, cuál en 910,50 € y cuál todavía no toca revisar.
Qué reglas del alquiler conviene tener presentes al revisar la renta
Si la actualización forma parte de un contrato de vivienda, la referencia práctica sigue siendo la LAU y lo pactado por escrito en el arrendamiento. La fianza obligatoria sigue siendo de 1 mensualidad en vivienda, y la subida de renta debe estar prevista en el contrato o en su cláusula de actualización.
Cuando haces números, no basta con ver el porcentaje. Si un alquiler de 850 € sube un 3,5%, pasas a 879,75 €; si la revisión se aplica sobre 12 meses, el aumento anual es de 357 €, una cifra que ya afecta a la declaración del IRPF si declaras el rendimiento del capital inmobiliario.
Qué dato conviene dejar escrito
Lo más práctico es anotar la fecha de revisión, la renta anterior, el porcentaje aplicado y la renta nueva. Esa trazabilidad evita discusiones si el inquilino pregunta de dónde sale la subida y te permite justificarla con una hoja impresa o un PDF.
Por qué Excel encaja mejor que una cuenta suelta
En una hoja puedes tener periodos mensuales y un histórico anual sin rehacer cálculos. Si gestionas 5 contratos, un error de 10 € en cada uno ya son 50 € al mes, y eso se convierte en 600 € en un año entero.
Los fallos al revisar la renta que luego cuestan dinero
El error más caro suele ser aplicar mal el porcentaje o usar un periodo que no toca. Si en vez de un 3,8% metes un 0,38%, en un alquiler de 900 € te quedas en 903,42 € cuando la cifra correcta sería 934,20 €; pierdes 30,78 € cada mes por un simple fallo de cálculo.
También pasa que se olvida actualizar una vivienda y luego intentas corregir varios meses de golpe. Eso genera discusiones, recibos rectificativos y tiempo perdido, sobre todo si llevas una comunidad pequeña o una cartera con varios contratos.
Qué pasa cuando no dejas rastro
Sin una hoja bien montada, cada revisión queda en un correo distinto y cuesta demostrar qué se aplicó, cuándo y sobre qué importe. Si el contrato arranca con 850 € y la actualización correcta era 879,75 €, no tener el histórico te puede hacer perder 357 € en un solo año.
Mi postura práctica
Para un propietario pequeño, siempre prefiero una revisión en Excel con fecha, porcentaje y renta final visibles. Es más rápida que un software complejo y, mientras no tengas decenas de inmuebles, suele ser la forma más sencilla de no dejar dinero en la mesa.
Cómo convertir esta plantilla en tu rutina de revisión anual
Lo mejor es asociar la revisión a una fecha fija: el mes en que cobras la renta o el día en que renuevas el contrato. Si lo haces siempre el mismo día, reduces olvidos y no necesitas revisar todo el archivo cada semana.
Duplicar la hoja anterior también ahorra tiempo. Si el mes pasado dejaste un alquiler en 879,75 €, copias la fila, cambias el periodo y solo corriges el porcentaje nuevo; en 2 minutos tienes lista una revisión que a mano te llevaría bastante más.
Atajos que de verdad ayudan
- Usa validación de datos para que la renta inicial no se escriba con errores.
- Aplica formato condicional si una revisión queda pendiente o fuera de fecha.
- Guarda una copia por contrato para no mezclar varios arrendamientos.
Cuándo Excel se te queda pequeño
Si gestionas una cartera grande, con decenas de pisos y revisiones simultáneas, Excel empieza a quedarse corto. En ese punto compensa pasar a un software de gestión inmobiliaria que automatice avisos, histórico y comunicaciones con el inquilino.