Tarifas temporada Excel - Plantilla Gratis

1. Abre la hoja Tarifas y trabaja únicamente sobre las celdas amarillas. Cada fila representa una tarifa concreta de una vivienda y un periodo.
2. Completa el ID de vivienda, nombre, dirección, municipio, comunidad autónoma, referencia catastral y licencia turística.
3. Selecciona Alta, Media o Baja e introduce las fechas de inicio y fin sin solapamientos para la misma vivienda.
4. Indica la tarifa noche base, el suplemento de fin de semana, el descuento de estancia larga y la ocupación prevista como porcentaje.
5. Añade limpieza por reserva, comisión de plataforma y gastos estimados. Las columnas de resultados calculan automáticamente ingresos y beneficio.
6. Revisa la columna Estado: con una ocupación prevista del 75 % o más aparece Rentable; por debajo, aparece Revisar tarifa.
7. Consulta Resumen para comparar temporadas y selecciona en Canal de referencia el canal cuya comisión quieras recuperar en la tabla orientativa.

Un propietario con un apartamento en Málaga suele sentarse con esta hoja antes de publicar el calendario de verano, mientras que una agencia con 15 viviendas la revisa al preparar Semana Santa, puentes y meses de menor demanda. El objetivo no es poner un precio distinto por intuición, sino medir qué ocurre cuando cambias ocupación, descuento y comisión.

Un caso sencillo para empezar

Supón un piso turístico con una tarifa base de 125 € por noche, un suplemento de fin de semana del 10 % y un descuento del 8 % por estancia larga. La hoja calcula 137,50 € como tarifa de fin de semana y 126,50 € como tarifa efectiva media si el suplemento se aplica antes del descuento. Con 22 noches de periodo y una ocupación prevista del 62 %, estima 13,64 noches ocupadas.

El ingreso previsto aproximado sería 13,64 × 126,50 €, es decir, 1.725,46 €, antes de descontar la comisión y los gastos introducidos. En la plantilla, las columnas L, O, Q, S y T hacen estas operaciones automáticamente.

Cuándo revisar cada vivienda

Para un pequeño propietario con tres pisos, el momento más útil es el cierre mensual: compara la ocupación real con la prevista y ajusta la siguiente temporada. Una agencia puede preparar las tarifas en enero para todo 2026 y revisarlas 30 días antes de cada periodo.

La hoja Resumen (imagen 2) permite ver si la temporada alta aporta realmente más beneficio o solo más facturación. Mi postura es clara: no subas precios solo porque llega agosto; exige que el aumento compense la menor ocupación, la limpieza adicional y la comisión del canal.

Una tarifa rentable no sustituye la documentación exigida para explotar una vivienda turística. Antes de publicarla, comprueba la licencia o registro turístico autonómico, la normativa municipal, el certificado energético y, cuando proceda, la cédula de habitabilidad. La hoja permite guardar la licencia turística en la columna H, pero no verifica su validez.

Fiscalidad que debes separar del precio

Los ingresos pueden tributar en el IRPF como rendimiento del capital inmobiliario o como actividad económica según los servicios prestados y la organización. Si ofreces servicios propios de la industria hotelera, el tratamiento puede incluir IVA; el tipo general aplicable es el 21 %. Sin esos servicios, el alquiler de vivienda suele analizarse de otra forma en IRPF. No mezcles en la tarifa el impuesto que corresponda con tu margen operativo.

Un alojamiento que factura 18.000 € en reservas no tiene 18.000 € de beneficio: de ahí pueden salir 2.700 € de comisión al 15 %, 1.500 € de limpieza y 2.000 € de suministros y mantenimiento. La columna X permite introducir los gastos estimados y la Y calcula el beneficio previsto después de comisión y gastos.

Comunidad y obligaciones operativas

La Ley de Propiedad Horizontal puede limitar el uso turístico mediante acuerdos de la comunidad, estatutos o requisitos de acceso. Además, debes cumplir el registro de viajeros y las obligaciones autonómicas y municipales que afecten al inmueble.

La plantilla incluye porcentajes de comisión orientativos de Airbnb, Booking, web propia y agencia, pero son parámetros de trabajo, no tipos legales. En 2026 conviene conservar facturas de plataforma, limpieza, seguro, suministros, IBI y mantenimiento para justificar costes y preparar correctamente el modelo 100 cuando corresponda.

El fallo más caro suele estar en confundir facturación con rentabilidad. Un apartamento puede anunciarse a 180 € la noche y terminar dejando bastante menos después de descuentos, comisión, limpieza y gastos fijos. Por eso la plantilla no se queda en la tarifa publicada: calcula la tarifa efectiva media y el beneficio previsto.

El descuento que borra el suplemento

Imagina una tarifa base de 210 €, un suplemento de fin de semana del 15 % y un descuento de estancia larga del 5 %. El precio de fin de semana sube a 241,50 €, pero la tarifa efectiva tras el descuento queda en 229,43 €. Si aplicas mentalmente el descuento solo sobre 210 €, sobreestimas el margen en 9,98 € por noche de fin de semana. La columna Q evita esa lectura incorrecta.

Otro descuadre habitual es introducir 80 % de ocupación para una temporada con solo 30 días y olvidar que las reservas generan limpieza y consumos. Con 24 noches estimadas, una limpieza de 70 € por reserva y 650 € de gastos, el resultado depende de cuántas reservas existan; la plantilla recoge limpieza por reserva como dato, pero no convierte automáticamente el número de estancias en reservas.

Una alerta que exige criterio

El estado Rentable aparece cuando R alcanza el 75 %. No significa que la vivienda sea rentable en términos contables: una tarifa de 90 € con ocupación del 80 % puede dejar menos beneficio que otra de 140 € con ocupación del 68 % si los gastos son muy distintos.

También he visto referencias de licencia copiadas de otra vivienda y periodos solapados que duplican ingresos. La solución práctica es revisar cada fila contra el calendario de reservas y usar un ID de tarifa único. Si una vivienda aparece con 1.000 € de ingresos duplicados por un solapamiento, el cuadro de mando dará una falsa sensación de rendimiento.

La hoja funciona mejor si la vinculas a una fecha fija. Para un propietario con uno o dos alojamientos, el día posterior al cierre de mes basta: actualiza ocupación prevista, gastos, comisiones y nuevas fechas. Una agencia puede hacerlo el primer lunes de cada mes y bloquear después las filas ya aprobadas para campañas publicitarias.

Un cierre de 20 minutos por vivienda

• Compara reservas confirmadas con la ocupación prevista de R y corrige el siguiente periodo.
• Revisa si la comisión real coincide con V y si los gastos de X incluyen suministros, limpieza, seguro y mantenimiento.
• Comprueba fechas J y K para que no existan huecos o solapamientos entre temporadas.
• Lee el Estado y analiza primero las filas Revisar tarifa, sin cambiar el precio automáticamente.

Duplica el criterio del mes anterior, no los errores: conserva el histórico de precios en una copia del archivo y actualiza solo las celdas amarillas. En Resumen, compara el beneficio total con los ingresos de temporada alta y el beneficio de temporada baja; si la alta factura más pero deja menos margen, tu estructura de costes necesita revisión.

Cuándo dejar atrás el Excel

Con tres viviendas y 20 o 30 tarifas, este sistema sigue siendo manejable. Cuando administras 40 alojamientos, recibes cambios diarios de disponibilidad o necesitas sincronizar calendarios de Airbnb y Booking, el Excel deja de ser la herramienta principal y conviene pasar a un software de gestión con channel manager.

Mi recomendación es mantener esta plantilla como presupuesto y control de rentabilidad, aunque uses otro programa para reservas. Así puedes contrastar si la ocupación real justifica cada tarifa antes de renovar precios para la siguiente temporada.