Checklist de Documentos para Comprar Vivienda Excel – Plantilla Gratis (2026)
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Compraventa
Gastos compra vivienda Excel - Plantilla Gratis
Controla ITP, notaría, registro y otros costes al comprar vivienda de segunda mano. Útil para compradores, agencias y asesores.
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Esta plantilla Excel sirve para calcular y comparar los gastos de compra de una vivienda de segunda mano: ITP, notaría, registro, gestoría y otros costes de la operación. Incluye una hoja de resumen con indicadores, una hoja de detalle para cada compra y una guía de uso.
La hoja Resumen te deja ver de un vistazo cuánto pagas de media por operación y qué peso tienen los gastos sobre el precio. La hoja Gastos_Compra recoge 10 operaciones de ejemplo y calcula totales, porcentajes y alertas con fórmulas.
Si compras por tu cuenta o gestionas varias operaciones, te ayuda a no olvidar partidas que en una vivienda de 180.000 € pueden sumar fácilmente entre 15.000 € y 18.000 € según la comunidad autónoma y los gastos asociados.
Principales ventajas de esta plantilla Excel
- Calcula el coste total de cada compra sumando precio, ITP y gastos auxiliares en una sola tabla.
- Compara operaciones con KPI automáticos: media de gasto, máximo, mínimo y porcentaje sobre el precio.
- Detecta compras caras con alertas cuando los gastos superan el 10% del precio.
- Ordena 10 operaciones en una estructura clara para analizar varios inmuebles en paralelo.
- Te evita errores de suma usando fórmulas de Excel como SUMA, CONTAR.SI y PROMEDIO.
- Facilita la revisión fiscal al separar precio, impuestos y costes de cierre de la compraventa.
- Te sirve antes de firmar arras o escritura para estimar si la compra entra en tu presupuesto real.
Guía paso a paso
- Abre la hoja Gastos_Compra y revisa las 10 filas de ejemplo. Cada operación representa una compra distinta con su precio, ITP y gastos asociados.
- Sustituye los datos de ejemplo por tus importes reales. Mantén el formato de euros y porcentajes para que los totales se calculen bien.
- Comprueba la columna de gasto total y el porcentaje sobre el precio. Así ves si una compra de 220.000 € se te va a 240.000 € o más con impuestos y cierre.
- En la hoja Resumen, mira los KPI automáticos. Te dan una lectura rápida del promedio, del máximo y de las operaciones que superan el 10% de gastos.
- Si quieres ordenar varias compras por importe o por coste total, usa el filtro de Excel o copia la tabla para comparar inmuebles distintos.
- Consulta la hoja Guía para saber qué incluye cada concepto y qué partidas conviene revisar antes de firmar la compraventa.
Funciones incluidas
Hoja Resumen con panel ejecutivo y métricas automáticas sobre 10 operaciones.
Hoja Gastos_Compra con columnas para precio, ITP, notaría, registro, gestoría y total.
Cálculo del porcentaje de gastos sobre el precio para medir el impacto real de la compra.
Indicadores de control con fórmulas como AVERAGE, MAX, MIN y COUNTIF.
Formato en euros y porcentajes preparado para leer importes en una sola pantalla.
Guía explicativa para entender qué partidas suelen aparecer en una compraventa de segunda mano.
Diseño limpio con encabezados, bordes y bloques visuales pensado para revisar cifras sin perder tiempo.
Quién usa esta plantilla para comprar vivienda en España
Esta hoja la usa el comprador que quiere saber cuánto le va a costar de verdad una vivienda de segunda mano antes de firmar arras o escritura. También la aprovecha una agencia inmobiliaria que prepara comparativas para un cliente, o un pequeño asesor que revisa operaciones con importes cerrados.
La hoja Resumen concentra el control. Si compras un piso de 180.000 € y sumas un ITP del 8%, ya llevas 14.400 € solo en impuesto; con 1.200 € de notaría, 600 € de registro y 400 € de gestoría, la factura sube a 16.600 € antes de mudarte.
La situación típica antes de firmar
El momento más útil es justo antes de reservar la vivienda, porque ahí todavía puedes ajustar presupuesto, pedir hipoteca o renegociar precio. Si no haces números, una compra de 220.000 € con costes totales del 10% se te va a 242.000 €, y esa diferencia cambia la entrada y la financiación.
Cuando comparas varias viviendas
Si miras tres pisos en distintas zonas, el problema no es solo el precio de venta. Un inmueble de 150.000 € con gastos del 9% puede salir mejor que otro de 145.000 € con gastos del 12%, y esa comparación queda clara en la tabla.
Qué gastos y reglas se suelen mover en una compraventa
En la compra de segunda mano, el gasto principal suele ser el ITP, que normalmente va del 6% al 10% según la comunidad autónoma. A eso se añaden notaría, inscripción en el Registro de la Propiedad, copia simple, gestoría si la pides y, en algunos casos, tasación si vas con hipoteca.
La operación también arrastra revisiones legales: nota simple para comprobar cargas, referencia catastral para casar vivienda y Catastro, y comprobación del certificado energético. Si compras por 200.000 € y el ITP es del 7%, solo el impuesto ya son 14.000 €; con 1.000 € de notaría y 700 € de registro, la compra sube rápido.
Lo que paga comprador y lo que paga vendedor
En segunda mano, la plusvalía municipal (IIVTNU) suele ir a cargo del vendedor, mientras que el comprador asume el ITP y los gastos de su escritura. Esa distinción importa porque muchas operaciones se negocian pensando que el coste es solo el precio de cierre y no el paquete completo.
Por qué esta hoja no se queda en una cifra única
La plantilla te deja meter varias compras y comparar su coste total. Así ves si una operación con 170.000 € y gastos de 15.500 € te encaja mejor que otra de 160.000 € pero con 19.000 € de costes, que en la práctica puede ser peor negocio.
Los fallos que encarecen una compra y te hacen perder dinero
El error más caro es mirar solo el precio de venta y olvidar los gastos de cierre. En una compra de 210.000 €, dejar fuera un 8% de costes significa no contar con 16.800 €; ese descuadre te puede obligar a pedir más hipoteca o a renunciar a la vivienda cuando ya has pagado arras.
Otro fallo habitual es usar un ITP incorrecto por no comprobar la comunidad autónoma. Pasar del 6% al 10% en 180.000 € son 7.200 € de diferencia, y ese golpe lo notas en la entrada más que en ninguna otra partida.
Cuando no separas los conceptos
Si mezclas notaría, registro, gestoría y tasación en una sola cifra, luego no sabes dónde se ha disparado el coste. La plantilla separa cada partida para que veas si el problema está en el impuesto, en la financiación o en los gastos de formalización.
El coste de no revisar la documentación
Comprar sin mirar la nota simple o el estado registral puede dejarte con cargas, embargos o discrepancias de titularidad. En la práctica, corregir una operación mal preparada cuesta tiempo, llamadas y, a veces, una revisión completa del préstamo o de la escritura.
Cómo convertir este Excel en tu control habitual de compras
La forma más práctica de usarla es abrirla cada vez que aparezca una vivienda que de verdad te interese. Si haces tres simulaciones en una semana, acabas viendo rápido cuál encaja por precio total y cuál solo parece barata en el anuncio.
Yo la engancharía al momento en que recibes la nota simple o el borrador de escritura. Ahí ya tienes datos suficientes para afinar el ITP, los honorarios y el coste final, y no estás trabajando con una cifra orientativa que luego cambia.
Rutina simple para no abandonarla
- Duplica la hoja cuando abras una nueva operación.
- Actualiza solo las celdas de entrada: precio, impuesto y gastos.
- Revisa el porcentaje sobre el precio antes de hacer oferta.
- Marca con formato condicional las compras que superen el 10% de gastos.
Cuándo ya necesitas algo más que Excel
Si gestionas decenas de operaciones al mes, Excel se queda corto para trazabilidad documental, permisos y control de versiones. En ese punto suele compensar pasar a un software de gestión inmobiliaria, pero para un comprador particular o una agencia pequeña esta plantilla sigue siendo la opción más rápida.