Agenda citas Excel – Plantilla Gratis (2026)
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Gestión de Inmuebles
Honorarios intermediación Excel - Plantilla Gratis
Controla operaciones, honorarios, IVA, retenciones, cobros y margen neto por agente con una plantilla Excel para agencias inmobiliarias.
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Esta plantilla Excel controla los honorarios de intermediación inmobiliaria desde la captación hasta el cobro. Registra compraventas y alquileres, calcula la base, la comisión, el IVA, la retención de IRPF, el total de factura y el margen neto en las primeras 100 filas operativas.
La hoja Operaciones reúne los datos del cliente, inmueble, agente, precio o renta, fechas de factura y cobro, gastos directos y observaciones. La imagen 1 muestra esta tabla de 29 columnas; la imagen 2 corresponde al panel Resumen, con indicadores, desglose por agente, situación de cobro y tres gráficos.
Además, Configuración permite editar agentes, porcentajes y listas, mientras que Instrucciones explica qué introducir en las celdas amarillas. Es una estructura práctica para una agencia pequeña o para un profesional que necesita saber cuánto ha facturado, cuánto ha cobrado y qué margen le queda.
Principales ventajas de esta plantilla Excel
- Calcula automáticamente la base de honorarios: precio de venta en compraventas y una mensualidad en alquileres.
- Obtén los honorarios antes de IVA, el IVA repercutido, la retención de IRPF y el total de factura sin hacer cuentas fila a fila.
- Controla hasta 100 operaciones preparadas, con filtro automático y congelación de la fila de encabezados.
- Distingue operaciones pendientes, facturadas, cobradas y vencidas para priorizar llamadas de cobro.
- Consulta el margen neto después de restar gastos directos y comisión del agente.
- Compara honorarios generados, operaciones cerradas y comisiones por cada agente.
- Visualiza la tasa de cierre, el honorario medio, el IVA, los importes cobrados y las facturas pendientes en un único panel.
Guía paso a paso
- Abre la hoja Configuración y revisa los cuatro agentes, sus porcentajes de comisión, los tipos de operación y los estados disponibles.
- Comprueba los parámetros de IVA habitual y retención profesional de ejemplo. En 2026 aparecen inicialmente como 21 % y 15 %, pero debes sustituirlos cuando la factura concreta tenga otro tratamiento.
- En Operaciones, introduce el ID, las fechas de captación y cierre, el estado, el tipo de operación, los datos del cliente y del inmueble.
- Completa el precio de venta o la renta mensual y escribe el porcentaje de honorarios, el IVA, la retención, las fechas de factura y cobro, el estado de cobro y los gastos directos.
- Revisa las columnas calculadas: base, honorarios antes de IVA, IVA, retención, total factura, comisión del agente y margen neto.
- Actualiza el estado de cobro cuando emitas o cobres una factura. Los estados vencidos aparecen en rojo y los cobrados en verde.
- Consulta Resumen para revisar el total de operaciones, cierres, cobros, pendientes, margen, agentes, tipos de operación y gráficos.
Funciones incluidas
Registro detallado con ID, captación, cierre, estado, cliente, NIF, inmueble, dirección, municipio y referencia catastral.
Cálculo de la base mediante una fórmula SI: en compraventa usa el precio de venta y en alquiler usa la renta mensual.
Cálculo de honorarios con la fórmula equivalente a multiplicar la base por el porcentaje pactado.
Cálculo separado del IVA, la retención de IRPF, el total de factura y el margen neto.
Búsqueda del porcentaje de comisión del agente mediante BUSCARV y SI.ERROR desde la hoja Configuración.
Validación de datos para estados, tipos de operación, agentes y estados de cobro.
Panel con tres gráficos: honorarios por agente, operaciones por tipo y cobrado frente a pendiente y facturado.
Quién necesita controlar los honorarios de una intermediación
El control de honorarios no empieza cuando emites la factura. Para una agencia inmobiliaria, empieza en la captación: si no relacionas cada inmueble con un agente, un cliente y unas condiciones económicas, el cierre puede llegar meses después con discusiones sobre el porcentaje y la comisión.
Una agencia con compraventas y alquileres
La hoja Operaciones sirve para mezclar en un mismo registro una compraventa y un alquiler sin aplicar la misma base. En la imagen 1 se ven las columnas Precio de venta, Renta mensual y Base de honorarios. Una vivienda vendida por 465.000 € al 3 % genera 13.950 € antes de IVA. Un alquiler de 1.450 € con una mensualidad de honorarios genera 1.450 €.
El campo Tipo de operación admite Compraventa o Alquiler. La fórmula de la columna O toma M cuando es compraventa y N cuando es alquiler; no tienes que escribir manualmente la base calculada.
El seguimiento diario del agente
Un agente responsable puede tener operaciones en Captación, En negociación o Cerrada. Registrar la fecha de captación y la fecha de cierre permite medir cuánto tarda cada expediente, aunque el panel se centra en operaciones, cierres, facturación, cobros y margen.
Para un pequeño propietario que intermedia ocasionalmente, el valor está en no perder una factura entre correos. Para una agencia con cuatro agentes, la hoja Resumen permite comparar el rendimiento: María García y Carmen Ruiz parten de una comisión configurada del 35 %, mientras Antonio López y José Martínez parten del 30 %.
El cierre mensual
La imagen 2 muestra el panel con el número total de operaciones, las cerradas, los honorarios facturados, el IVA repercutido, el total cobrado, el pendiente y el margen neto. Revísalo al cerrar cada mes y antes de preparar la contabilidad trimestral; así sabes si una cifra alta de honorarios se ha convertido realmente en tesorería.
IVA, retenciones y factura en la intermediación inmobiliaria
En una intermediación inmobiliaria, los honorarios profesionales suelen estar sujetos al IVA. La plantilla deja el 21 % como IVA habitual de ejemplo y separa ese importe de los honorarios antes de IVA. No confundas una factura de intermediación con el precio de la vivienda: el 21 % se calcula sobre los honorarios, no sobre los 465.000 € de la compraventa.
Ejemplo de cálculo de una compraventa
Con un precio de venta de 465.000 € y un porcentaje de honorarios del 3 %, la cuenta es 465.000 € × 3 % = 13.950,00 €. El IVA al 21 % son 2.929,50 €, de modo que el total previo a retención sería 16.879,50 €.
Si quien paga es una empresa o un profesional obligado a retener, la retención puede afectar a la factura según la naturaleza del servicio y la situación fiscal del receptor. En el ejemplo de Configuración aparece un 15 % como parámetro de retención profesional, no como una conclusión automática para todas las operaciones. La hoja Operaciones permite introducir el porcentaje aplicable en cada fila.
Qué declaraciones se relacionan
El IVA repercutido se declara normalmente mediante el modelo 303 y se resume en el modelo 390 cuando corresponde. Las retenciones profesionales se ingresan mediante el modelo 111 y se informan en el 190. En un alquiler de local puede aparecer además una retención del 19 % y los modelos 115 y 180, pero no debes trasladar ese tratamiento a una compraventa residencial.
La hoja Configuración contiene una nota fiscal que indica confirmar el IVA y la retención aplicables a cada factura. Es una advertencia correcta: los parámetros son editables y las celdas R y T aceptan porcentajes entre 0 % y 100 %. Mi criterio es revisar cada factura por pagador antes de contabilizarla, en lugar de aplicar ciegamente el 21 % y el 15 %.
La comisión del agente
La comisión interna no es IVA. Si los honorarios son 13.950,00 € y el agente tiene un 35 %, la columna AA calcula 4.882,50 €; el margen parte de los honorarios antes de IVA y resta esa comisión y los gastos directos.
Dónde se pierde dinero al cuadrar una comisión inmobiliaria
El descuadre habitual no está en la multiplicación del porcentaje. Está en registrar una operación con una base distinta de la pactada, marcar una factura como cobrada antes de recibir la transferencia o calcular la comisión del agente sobre el IVA. Cada uno de esos fallos cambia el margen y puede alterar la conciliación bancaria.
Aplicar una base equivocada al alquiler
La plantilla considera una mensualidad como base para un alquiler. Si la renta es 1.450 € y el acuerdo comercial era una mensualidad más IVA, los honorarios son 1.450,00 € y el IVA de ejemplo, 304,50 €. Si alguien introduce por error 1.450 € como precio de venta o escribe una base de 2.900 €, el ingreso previsto se duplica y el resumen queda inflado en 1.450 €.
Confundir total facturado con dinero cobrado
La columna V calcula el total de factura, pero el panel separa Cobrado de Pendiente y facturado mediante el estado de cobro. Una factura de 16.879,50 € marcada como Cobrado aumenta la tesorería del resumen aunque todavía no exista ingreso bancario. Por eso debes actualizar X, Fecha de cobro, el mismo día que concilias el banco.
También ocurre lo contrario: una factura cobrada que permanece como Facturado mantiene artificialmente un saldo pendiente. En una cartera de 20 operaciones, cinco facturas de 2.000 € mal clasificadas crean una diferencia aparente de 10.000 €.
Restar mal los costes del margen
El margen neto de la columna AB se calcula como honorarios antes de IVA menos gastos directos y comisión del agente. Con 13.950,00 € de honorarios, 4.882,50 € de comisión y 600,00 € de gastos, el margen es 8.467,50 €. El IVA repercutido no debe tratarse como margen disponible.
Otro fallo es dejar un agente escrito de forma diferente a la lista de Configuración. La fórmula BUSCARV devuelve cero si no encuentra coincidencia, gracias a SI.ERROR; eso evita un error visible, pero oculta una comisión que falta. Si el agente debía cobrar 4.882,50 €, el margen aparecería sobrevalorado exactamente en esa cantidad.
Datos personales y factura
El NIF, la dirección y la referencia catastral requieren cuidado porque una factura con identificación incorrecta puede exigir una factura rectificativa. Antes del cierre mensual, revisa especialmente las operaciones Cerradas con fecha de factura vacía y las que figuran como Vencido.
Cómo convertir el control de comisiones en un cierre mensual
La plantilla funciona mejor si la incorporas al cierre mensual de la agencia, no si la completas seis meses después. Reserva 20 minutos el último día laborable: revisa captaciones y cierres, actualiza facturas, concilia cobros y termina mirando el margen neto de Resumen.
Una rutina de cuatro fechas
- El día 1: comprueba que cada agente y su porcentaje siguen correctos en Configuración.
- El día 10: filtra Operaciones por Cerrada y verifica que precio, renta, porcentaje y pagador coinciden con la nota de encargo.
- El día 20: incorpora fechas de factura y cambia a Facturado las emitidas.
- El último día: concilia el banco, marca Cobrado o Vencido y compara el total del panel con la contabilidad.
La hoja incluye filtros en A1:AC101 y mantiene visible la fila de encabezados al desplazarte por las 100 filas preparadas. Usa los desplegables de Estado, Tipo de operación, Agente responsable y Estado de cobro: escribir a mano Cobrado, cobrado o COBRADO rompería la agrupación de SUMAR.SI del resumen.
Revisiones que ahorran tiempo
Duplica el archivo al comenzar un ejercicio y conserva el original como histórico. No borres las operaciones cerradas para reutilizar filas: el panel cuenta las primeras 100 filas de Operaciones y perderías trazabilidad. Si una operación se cancela, cambia su estado a Cancelada y deja la explicación en Observaciones.
El formato condicional ya diferencia cobros vencidos en rojo y cobrados en verde. Aprovecha esa señal para llamar primero a los clientes con facturas Vencido, en vez de revisar cada expediente desde el correo.
Con 80 o 100 operaciones activas, varias oficinas, facturación recurrente, documentos adjuntos o conciliación bancaria automática, Excel empieza a quedarse corto. En ese punto conviene un software de gestión inmobiliaria; para una agencia de hasta cuatro agentes y un volumen moderado, esta hoja ofrece un control suficiente y transparente.
Qué revisar antes de cerrar
- Que no haya operaciones Cerradas sin fecha de factura.
- Que cada Facturado tenga un seguimiento de cobro.
- Que la comisión del agente coincida con el acuerdo interno.
- Que el IVA y la retención introducidos correspondan a la factura concreta.